Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni.

1. Veri sorumlusunun kimliği

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca veri sorumluları aşağıda belirtilen şirketlerdir. İşbu aydınlatma metni, Odak Final Grup çatısı altında faaliyet gösteren söz konusu şirketler tarafından yürütülen kişisel veri işleme faaliyetleri için geçerlidir.

• Odak Gıda Turizm Temizlik Üretim ve Pazarlama A.Ş.
  Adres: Ataşehir Mah. Malatya Yolu Cezaevi Cad. No:283 Elazığ
• Final Gıda Turizm Temizlik Üretim ve Pazarlama A.Ş.
  Adres: Ataşehir Mah. Malatya Yolu Cezaevi Cad. No:283 Elazığ
• Final Odak İletişim Telekomünikasyon Hizmetleri A.Ş.
  Adres: Nailbey Mah. 12002. Sk. No:1/14 Kızılay İş Merkezi Merkez Elazığ

İletişim: info@odakgida.com · 0424 247 75 51
İnsan kaynakları başvuruları: ik@odakgida.com

2. İşlenen kişisel veriler

İnternet sitemiz, iletişim formu, bayilik başvuru formu ve iş başvuru formu aracılığıyla; kimlik (ad, soyad), iletişim (telefon, e-posta, adres), mesleki deneyim (pozisyon, özgeçmiş, sertifika ve benzeri belgeler), müşteri işlem (firma unvanı, marka bilgisi, talep ve mesaj içeriği) ile işlem güvenliği (IP adresi, tarayıcı bilgisi, çerez kayıtları) kategorilerindeki kişisel verileriniz işlenebilmektedir.

İş başvurusu kapsamında özel nitelikli kişisel veri (örneğin sağlık verisi) talep edilmemektedir. Böyle bir verinin aday tarafından kendiliğinden iletilmesi halinde, Kanun’un 6. maddesi saklı kalmak kaydıyla ilgili veri işlenmez ve imha edilir.

3. Kişisel verilerin işlenme amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenir:

• İletişim taleplerinin alınması, değerlendirilmesi ve yanıtlanması
• Bayilik, tedarik ve ticari ilişki süreçlerinin yürütülmesi
• İş başvurusu ve aday değerlendirme süreçlerinin, açık rızanız çerçevesinde yürütülmesi
• Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve sitemizin teknik işletiminin sağlanması
• Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi

4. Toplama yöntemi ve hukuki sebep

Kişisel verileriniz; internet sitemizdeki formların doldurulması, e-posta veya telefon yoluyla tarafımıza iletilmesi ve otomatik yollarla oluşturulan çerez / log kayıtları vasıtasıyla toplanır.

İşlemenin hukuki sebepleri, Kanun’un 5. maddesinin ikinci fıkrası uyarınca; bir sözleşmenin kurulması veya ifası ile doğrudan doğruya ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olmasıdır. İş başvurularında özgeçmiş ve aday havuzu faaliyetleri bakımından Kanun’un 5. maddesinin birinci fıkrası kapsamındaki açık rızanız esas alınır.

5. Aktarım

Kişisel verileriniz; yukarıda sayılan amaçların yerine getirilmesi için, yurt içinde bulunan bilgi teknolojisi ve barındırma hizmet sağlayıcılarına, e-posta altyapı sağlayıcılarına, hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve gerektiğinde hukuki danışmanlara aktarılabilir. Kişisel verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü kişilere satılmaz.

Yurt dışına aktarım söz konusu olduğunda, Kanun’un 9. maddesi ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun ilgili kararları uyarınca gerekli güvenceler sağlanır.

6. Saklama süresi

Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı / saklama süreleri boyunca muhafaza edilir. Bu sürelerin sona ermesi halinde veriler, Kanun’un 7. maddesi ile Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik uyarınca silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

İş başvurusu verileri, açık rızanız bulunmadığı sürece değerlendirme sürecinin tamamlanmasından sonra imha edilir; açık rızanızın bulunması halinde aday havuzunda makul bir süre saklanabilir.

7. Kanun’un 11. maddesi kapsamındaki haklarınız

Kanun’un 11. maddesi uyarınca veri sorumlularına başvurarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• Kanun’un 7. maddesi çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

8. Başvuru usulü

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak; kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte info@odakgida.com adresine elektronik posta göndermek veya Ataşehir Mah. Malatya Yolu Cezaevi Cad. No:283 Elazığ adresine yazılı başvurmak suretiyle iletebilirsiniz.

Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kurulca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

9. Çerezler

İnternet sitemizde, sitenin çalışması için zorunlu çerezler ile kullanımın ölçülmesine yönelik çerezler kullanılabilir. Zorunlu olmayan çerezler bakımından, yürürlükteki mevzuatın gerektirdiği hallerde açık rızanız esastır. Tarayıcı ayarlarınızdan çerezleri sınırlandırabilir veya silebilirsiniz; bu durumda sitenin bazı işlevleri etkilenebilir.